士林電機 2025永續報告書 41 2.3誠信經營 ∣檢舉機制與吹哨者保護制度∣ 本公司「誠信經營守則」中明訂相關之徵求倫理和合法行為及組織誠信的相關機制：「本公司隨時注意國內外誠 信經營相關規範之發展，並鼓勵董事、經理人及受僱人提出建議，據以檢討改進公司訂定之誠信經營政策及推動之措 施，以提升公司誠信經營之落實成效。」；於「性騷擾防治措施、員工申訴及懲戒規則」中則明訂一般申訴或性騷擾 申訴等舉報機制及流程，並承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置。 本公司設有獨立檢舉信箱（audit@seec.com.tw）、傳真專線及內部專線，供公司內部及外部人員使用，並依 投訴案件類型設有專責人員協助處理申訴事宜。依本公司規定，受理單位應將申訴內容做成紀錄，經向申訴人確認內 容無誤後簽名或蓋章並載明申訴人姓名、單位及職稱、住居所、聯絡電話、申訴日期，如有代理人者，應檢附委任書， 並載明其姓名、住居所、聯絡電話。申訴人及負責處理申訴事件之相關人員等應絕對保密且不得對外公開任何與申訴 案件有關之內容，保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置之措施。 對於受理檢舉、調查過程及調查結果等，均應留存書面文件或電子檔，並保存五年，善盡保管保密責任，保存期 限未屆滿前，發生與檢舉內容相關之訴訟時，相關資料應續予保存至訴訟終結止。 依「誠信經營守則」，當檢舉情事涉及董事或高階主管，應呈報至獨立董事，如經調查發現重大違規情事或公司 有受重大損害之虞時，應立即作成報告，以書面通知獨立董事。此外，本公司亦於「道德行為準則」規章中，規定「鼓 勵員工於懷疑或發現有違反法令規章或道德行為準則之行為時，視其違反行為之程度得向董事會、經理人、永續發展 處、內部稽核主管或其他適當主管呈報，並提供足夠資訊使本公司得以適當處理後續事宜。」作為相關的舉報機制。 本公司期待能透過公司相關制度規章，鼓勵員工完善公司社會企業責任之規定，若員工有違反的嫌疑時，能夠先 行調查確認，避免造成公司、社會有所損害。為強化誠信經營管理機制，本公司每年定期彙整公司誠信經營管理運作 情形評估結果，並提報審計委員會（由 3 位獨立董事組成）及董事會，作為監督與決策參考。最近一次誠信經營管理 運作情形已於 2026 年 5 月 8 日提報告案經審計委員會通過並提報董事會。2025 年本公司無接獲申訴檢舉事件。 道德誠信與行為規範 為落實公司道德行為及誠信經營，以利 公司永續發展目的，建立及維持良好之 公司治理制度，本公司制定相關規範： 以作為公司在踐行企業社會責任時， 相關的標準以及行為規範。 公司治理實務守則 道德行為準則 誠信經營守則 永續發展實務守則 永續發展委員會組織規程 慈善捐贈及贊助管理辦法等規定 特輯 永續績效與肯定 永續長的話 董事長期許 致力綠能 環境永續 共融職場 社會參與 附錄 2 經營治理 永續管理 2.1 營運概況 2.2 公司治理 2.3 誠信經營 2.4 風險管理 2.5 資安防護
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