97 2024 永續報告書 ｜ ｜ ｜ 治理與誠信 共融職場 ｜綠色供應鏈 環境永續 ｜ 永續績效與肯定 利害關係人議合 重大主題鑑別流程 重大主題管理與回應 董事長期許 永續長的話 ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ 附錄 永續經營 社會參與 ▌檢舉機制與吹哨者保護制度 本公司「誠信經營守則」中明訂相關之徵求倫理和合法行為及組織誠信的相關機制：「本 公司隨時注意國內外誠信經營相關規範之發展，並鼓勵董事、經理人及受僱人提出建議，據以 檢討改進公司訂定之誠信經營政策及推動之措施，以提升公司誠信經營之落實成效。」；於「性 騷擾防治措施、員工申訴及懲戒規則」中則明訂一般申訴或性騷擾申訴等舉報機制及流程，並 承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置。 本公司設有獨立檢舉信箱 (audit@seec.com.tw)、傳真專線及內部專線，供公司內部及外 部人員使用，並依投訴案件類型設有專責人員協助處理申訴事宜。依本公司規定，受理單位應 將申訴內容做成紀錄，經向申訴人確認內容無誤後簽名或蓋章並載明申訴人姓名、單位及職稱、 住居所、聯絡電話、申訴日期，如有代理人者，應檢附委任書，並載明其姓名、住居所、聯絡 電話。申訴人及負責處理申訴事件之相關人員等應絕對保密且不得對外公開任何與申訴案件有 關之內容，保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置之措施。 對於受理檢舉、調查過程及調查結果等，均應留存書面文件或電子檔，並保存五年，善盡 保管保密責任，保存期限未屆滿前，發生與檢舉內容相關之訴訟時，相關資料應續予保存至訴 訟終結止。 依「誠信經營守則」，當檢舉情事涉及董事或高階主管，應呈報至獨立董事，如經調查發 現重大違規情事或公司有受重大損害之虞時，應立即作成報告，以書面通知獨立董事。此外， 本公司亦於「道德行為準則」規章中，規定「鼓勵員工於懷疑或發現有違反法令規章或道德行 為準則之行為時，視其違反行為之程度得向董事會、經理人、永續發展處、內部稽核主管或其 他適當主管呈報，並提供足夠資訊使本公司得以適當處理後續事宜。」作為相關的舉報機制。 本公司期待能透過公司相關制度規章，鼓勵員工完善公司社會企業責任之規定，若有員工 有違反的嫌疑時，能夠先行調查確認，避免造成公司、社會有所損害。2024 年本公司無接獲申 訴檢舉事件。 4.3 誠信經營 為落實公司道德行為及誠信經營，以利 公司永續發展目的，建立及維持良好之 公司治理制度，本公司制定「公司治理 實務守則」、「道德行為準則」、「誠 信經營守則」、「永續發展實務守 則」、「永續發展委員會組織規程」、 「慈善捐贈及贊助管理辦法」等規定， 以作為公司在踐行企業社會責任時，相 關的標準以及行為規範。 道德誠信與行為規範 4.1 公司治理 4.2 永續管理與實踐 4.3 誠信經營 4.4 產品責任
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